Privacyverklaring

GHHC GRONINGEN – Privacyverklaring

GHHC Groningen hecht veel waarde aan de bescherming van privacy, zowel van onze (ouders van) leden, medewerkers, sponsoren, vrijwilligers en overige betrokkenen. Dit document geeft u inzicht welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe wij deze verwerken.

Gegevens verzamelen

Van onze leden worden naam, adres, woonplaats, IBAN, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, bewoners zelfde adres (i.v.m. familiekorting), telefoonnummer vast/mobiel, pasfoto (indien van toepassing) geregistreerd. Deze gegevens wordt gebruikt voor lidmaatschap van de KNHB en voor communicatie en facturatie inzake het lidmaatschap. Na inlog via de website, kun u uw contactgegevens zelf aanpassen wanneer deze incompleet of incorrect zijn. Wijzigingen van facturatiegegevens van via een bericht aan [email protected].

Gegevens verwerken

De gegevens worden alleen gebruikt om in het kader van uw lidmaatschap te communiceren.

Wanneer u onze website www.ghhc.nl bezoekt, dan verzamelen we van u geen persoonsgegevens. Als u via onze website het contactformulier invult, beschikken wij over enkele contactgegevens om uw vragen te kunnen beantwoorden. Deze gegevens worden niet bewaard voor andere doeleinden.

Van leden, sponsoren en vrijwilligers worden de persoonsgegevens verwerkt in LISA (Ledeninformatiesysteem). De gegevens worden vanuit LISA door derden verwerkt en er wordt gebruik gemaakt van dienstverlening door derden. Het gaat om verwerking van de gegevens voor specifieke hockey- en hockeyclub gerelateerde doeleinden. Meer gedetailleerde informatie hierover houden wij bij in een verwerkingsregister.

Gegevens inzien, corrigeren of verwijderen

U kunt ons altijd vragen om een overzicht van uw gegevens en ons verzoeken deze te corrigeren of te verwijderen indien de gegevens incorrect of irrelevant zijn voor de gestelde doeleinden, met uitzondering van de wettelijke vastgestelde bewaartermijnen van (financiële) gegevens.

Dit kan door een mail te sturen aan [email protected].

Beveiliging van uw gegevens

GHHC Groningen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via [email protected].

Vragen

Wij blijven controleren of we voldoen aan dit privacybeleid. Indien u hierover vragen heeft, kunt u uiteraard contact met ons opnemen via [email protected]

Versie 1.0 (juli 2018)